e-IRB系統常見問題

(一)新案、變更案、持續審查、結案、各式通報案等，要在PTMS系統還是e-IRB系統送審呢?

目前以在e-IRB或PTMS審查通過之新案作為初步分流：
【在e-IRB審查通過的計畫】
1.自2026年4月1日起，PTMS系統不再受理新案申請，請統一至e-IRB系統申請新案送審。
2.在e-IRB系統送審通過之新案，後續的變更、持續審查、結案與各式通報等，請於e-IRB系統接續送審即可。

【在PTMS審查通過的計畫】
1.原在PTMS通過的新案，後續的變更、持續審查、結案及各式通報，目前仍維持於PTMS送審。
2.直至PTMS歷年計畫資料彙整、轉置完成後，方會移至e-IRB系統銜接後續舊案送審。e-IRB系統所有案件類型全面正式上線，將另行公告。

(二)系統登入時，「院內」與「院外」怎麼選擇？

院內：高醫體系醫院人員，包含高醫附院、小港醫院、旗津醫院、高醫岡山醫院。
院外：高醫大、廠商、其他外院使用者

(三)「院內」人員登入方式？

帳號：員工編號
密碼：整合版一階或二階密碼皆可。(此密碼無法單獨從系統修改)

院內人員首次使用系統，需先進行「員工編號帳號」開通，開通步驟如下：
1.以「院內」選項登入，輸入員工編號及一/二階密碼。
2.靜候IRB審核您的員工帳號。
3.審核通過，您會收到通知信，即可正式登入系統使用相關功能。

(四)「院外」人員登入方式？
 (有PTMS帳號且有被轉移至e-IRB者)

帳號：請用PTMS舊帳號登入 (皆為小寫)
密碼：密碼無法直接攜帶至新系統，需先以「忘記密碼」進行帳號開通及設定密碼。

院外人員(有PTMS帳號者)首次使用系統，需先進行「帳號」開通及找回密碼，開通步驟如下：
1.點選「忘記密碼」，請輸入與PTMS相同的帳號(小寫)、E-MAIL。
2.您收到e-IRB系統寄出「密碼通知信」，您可從信中連結網址，重新設定密碼。
3.密碼設定完成，即可正式登入系統使用相關功能。

※提醒※
若您PTMS帳號包含有個人資料(例如身分證、手機、生日)，考量個資隱私，IRB將不會轉移這樣的帳號，敬請重新申請帳號。
並告知IRB您的新、舊帳號對照，以利新、舊系統案件資料整合。

(五)「院外」人員登入方式？ (沒有PTMS帳號的全新使用者)

操作步驟如下：
1.請使用者進行【申請帳號(註冊)】，自行設定帳號密碼。請勿使用含有個人資料(例如身分證、手機、生日)為帳號。
3.註冊完成後，請靜候IRB審核。
4.審核通過，您會收到通知信，即可正式登入系統使用相關功能。

※提醒※ 若您的帳號歸屬某某計畫主持人或廠商名下管理，申請帳號前，請確認所屬管理者已有開通帳號。方能於註冊時「填寫所屬計畫主持人(或廠商管理者)」欄位找到該管理者姓名。KEY IN關鍵字，會自動帶入管理者姓名。

(六)新使用者在註冊帳號時，在「填寫所屬計畫主持人(或廠商管理者)」欄位，輸入了計畫主持人/老師/廠商的姓名，卻無法成功送出註冊？

狀況1：請先確認該人員的帳號完成開通(至少需成功登入e-IRB系統1次進行開通)
狀況2：輸入管理者姓名關鍵字，系統偵測到關鍵字後將顯示下拉選單，請務必點選正確姓名，以確保主持人資訊成功帶入。
狀況3：除了廠商管理者帳號在開通時，即會給予管理者權限，其餘一般使用者系統權限皆預設為一般帳號，『管理者權限』須請IRB協助開通後方可順利找到姓名。

(七)院內人員的密碼可以修改嗎?

因e-IRB系統目前與院內HR系統串聯，採取統一帳號管理，故無法於本系統內單獨修改密碼。
針對您的需求，若考量「二階密碼」涉及較高隱私權限，系統亦支援以「一階密碼」登入，可依個人使用習慣調整登入方式。

(八)一般使用者具備PTMS帳號，但至e-IRB系統執行「忘記密碼」開通時，仍顯示帳號、MAIL有問題，無法成功重設密碼？

1.首先須確認您的帳號，是否符合IRB所公告自動轉移PTMS帳號的條件。
2.若您確定為自動轉移之PTMS舊戶，在e-IRB系統操作「忘記密碼」時，您的「帳號」與MAIL必須與PTMS所記錄相符。
2.PTMS所匯出的帳號皆為「小寫」英文字母。請試著使用「小寫英文字母帳號」進行「忘記密碼」的操作。

(九)【團隊成員名單】
輸入共/協同主持人的名字時，沒有出現下拉選單，無法順利新增共/協同主持人，該怎麼辦？

狀況1：請先確認該人員的帳號完成開通(至少需成功登入e-IRB系統1次進行開通)。
狀況2：編輯研究團隊名單時，若【本案件申請程序之相關授權人員】有先加入OOO，要再到共/協主持人搜尋OOO的時候，系統會沒辦法跳出OOO名字，需要刪除授權人員，才可順利找到。

※「本案件申請程序之相關授權人員」
指非本計畫之主持人、非協同主持人或非研究人員，但擬協助申請程序填寫之授權人員，若擬擔任本計畫之協同主持人或研究人員，請勿在此加入該人員。